Workflow Jira Product

Introduzione

Questo documento illustra come utilizzare il nostro sistema di Product Discovery per gestire il flusso di lavoro delle idee, dalla loro concezione iniziale fino al rilascio finale. Il processo è stato progettato per assicurare che ogni idea sia adeguatamente valutata, sviluppata e implementata in modo efficiente e collaborativo.

Flusso di Lavoro

Il flusso di lavoro è suddiviso in vari stati che riflettono le diverse fasi del ciclo di vita di un'idea. Di seguito, una descrizione dettagliata di ciascuno stato e delle azioni correlate.

1. Parking Lot

   Descrizione: Questo è il punto di partenza per tutte le nuove idee. Qui è possibile inserire qualsiasi tipo di proposta, anche quelle ancora non completamente sviluppate.

   Azione: Quando ti viene in mente un'idea, inseriscila nel sistema con un titolo descrittivo e, se possibile, una breve descrizione per ricordarne i dettagli essenziali. Non è necessario avere requisiti definiti in questa fase.

   Esempio: "Implementare un sistema di notifiche per l'app mobile" oppure "Integrare il sistema di pagamento con Stripe".

2. On Hold

   Descrizione: Lo stato "On Hold" indica che l'idea è temporaneamente sospesa per vari motivi, come priorità più urgenti o necessità di ulteriori informazioni.

   Azione: Sposta l'idea in questo stato se non può essere avanzata immediatamente ma potrebbe essere ripresa in futuro.

3. Abandoned

   Descrizione: Se un'idea viene valutata come non più necessaria, duplicata o non fattibile, viene spostata nello stato "Abandoned".

   Azione: Dopo una valutazione, se l'idea non sarà perseguita, spostala in questo stato per mantenere il sistema organizzato.

4. Needs Product Delivery Requirements (Needs PDR)

   Descrizione: In questa fase, si definiscono i requisiti del prodotto dal punto di vista dell'utente finale, creando una vera e propria user story.

   Azione:

   • Scrivi una descrizione dettagliata dei requisiti funzionali.

   • Specifica cosa deve poter fare l'utente e quali obiettivi l'idea intende raggiungere.

   • Evita dettagli tecnici; focalizzati sull'esperienza utente.

   Esempio: "L'utente deve poter visualizzare un'icona di notifica con un badge che indica il numero di notifiche non lette. Cliccando sull'icona, si apre un menu a tendina con l'elenco delle notifiche."

5. Needs Design

   Descrizione: I designer UI/UX intervengono per tradurre i requisiti in mockup e prototipi ad alta fedeltà.

   Azione:

   • Creare mockup delle interfacce utilizzando strumenti come Figma o Balsamiq.

   • Assicurarsi che il design rispetti i requisiti definiti.

   • Caricare nel ticket i link ai prototipi o le schermate statiche.

   Nota: È utile coinvolgere il cliente in questa fase per verificare che il design soddisfi le aspettative.

6. Needs Engineering Grooming

   Descrizione: Gli ingegneri e gli sviluppatori analizzano i requisiti e il design per identificare le necessità tecniche e pianificare lo sviluppo.

   Azione:

   • Suddividere la user story in task tecnici specifici.

   • Creare ticket dettagliati per le varie componenti (es. API, frontend, infrastruttura).

   • Valutare la fattibilità tecnica e identificare eventuali ostacoli.

   Nota: È consigliabile che gli ingegneri partecipino anche alle fasi precedenti per assicurare la fattibilità delle soluzioni proposte.

7. Needs Development

   Descrizione: In questa fase, il team di sviluppo implementa le funzionalità secondo i requisiti e il design approvati.

   Azione:

   • Assegnare i ticket ai membri del team.

   • Seguire le best practice di coding e documentazione.

   • Aggiornare lo stato dei ticket man mano che vengono completati.

8. Quality Assurance (QA)

   Descrizione: Il prodotto sviluppato viene testato per assicurare che soddisfi tutti i requisiti funzionali e di design.

   Azione:

   • Eseguire test funzionali e di integrazione.

   • Verificare che l'implementazione corrisponda ai requisiti iniziali.

   • Segnalare e correggere eventuali bug o discrepanze.

   Nota: Se vengono riscontrati problemi, l'idea può tornare allo stato "Needs Development" per ulteriori modifiche.

9. Released

   Descrizione: La funzionalità è stata completata, testata e rilasciata all'utente finale.

   Azione:

   • Aggiornare lo stato del ticket a "Released".

   • Comunicare il rilascio al team e, se necessario, al cliente.

   • Documentare eventuali note di rilascio o guide per l'utente.

Utilizzo di Product Discovery

Il sistema di Product Discovery gestisce l'intero ciclo di vita delle idee. Ecco alcuni consigli su come utilizzarlo efficacemente:

• Collaborazione: Coinvolgi i membri del team appropriati in ogni fase per garantire una comunicazione fluida e una transizione senza intoppi tra gli stati.

• Documentazione: Mantieni aggiornati i ticket con tutte le informazioni pertinenti, inclusi link a documenti, mockup e specifiche tecniche.

• Feedback Continuo: Utilizza le fasi di QA e coinvolgi il cliente quando opportuno per assicurarti che il prodotto finale soddisfi le aspettative.

Conclusioni

Seguendo questo flusso di lavoro, possiamo garantire che le idee vengano gestite in modo strutturato ed efficiente, riducendo al minimo gli errori e migliorando la qualità del prodotto finale. Il sistema di Product Discovery è uno strumento potente che supporta il team in ogni fase del processo, dalla concezione all'implementazione.

Per qualsiasi domanda o chiarimento sul processo, non esitare a contattare il team di progetto.